HR Administration Specialist m/w/d

  • Wien
  • Personalwesen, HR
  • Voll/Teilzeit
scheme imagescheme imagescheme image

Über uns

Starbucks Coffee Company ist nicht nur der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee – wir sind auch ein Ort, an dem besondere Momente und Gemeinschaft entstehen. Mit mehr als 30.000 Coffeehouses weltweit streben wir danach unsere Werte Craft, Joy, Belonging, Results, Courage zu leben. 
 
Unsere Partner:innen sind das Herzstück unserer Kultur, geprägt von Offenheit und Respekt.

Für unser Support Center in Wien suchen wir ab sofort eine kommunikative, teamorientierte, flexible Persönlichkeit als HR Administration Specialist (35 oder 40 Wochenstunden an 5 Tagen).

Deine Aufgaben

Dein Aufgabengebiet umfasst nach deinem Onboarding unter anderem:
 
HR Administration:  
  • Selbständige Abwicklung der Personaladministration für unsere Mitarbeiter:innen in Österreich von Eintritt bis Austritt  
  • Tatkräftige Unterstützung bei der Umsetzung aller Prozesse entlang des gesamten Employee-Life-Cycles und laufende Pflege unsere Personalakten 
  • Pflege der Stammdaten und Vorbereitung von Verträgen sowie Bescheinigungen (Dienstverträge, An- und Abmeldungen, Dienstzeugnisse und sämtlichen weitere Dokumenten)
  • Bearbeitung von Mutationen aller Art wie Beförderungen, Pensumsänderungen, Lohnerhöhungen etc. sowie deren Erfassung bzw. Anpassung in SAP 
 
Employee Care:
  •  Unterstützung von Anliegen und Fragen unserer Mitarbeiter:innen rund um personalbezogene Themen 
   
HR Projekte & Events:
  • Mitwirken in diversen HR-Projekten und bei Events zur Optimierung von Prozessen und unserer Employer Brand
 

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, Universität/FH), idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Arbeit und Organisation, Wirtschaftspsychologie oder einem ähnlichen Schwerpunkt 
  • Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
  • Ausgeprägte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts 
  • Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP sowie digitale Affinität 
  • Sprachen Deutsch und Englisch 
  • Genauigkeit sowie teamfähige Arbeitsweise und Offenheit für Neues 

Wir bieten dir

  • Fixanstellung in einem internationalen Unternehmen
  • Mitarbeit in einem jungen, dynamischen und ambitionierten Team
  • Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
  • Eine nachhaltige, familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Diverse Benefits wie Wochen-Kaffee, Mitarbeiterrabatte und Einiges mehr

Für diese Position gilt, auf Basis einer Vollbeschäftigung (40 Wochenstunden), ein Monatslohn ab EUR 2.900,-- brutto, abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Möchtest du Teil der Starbucks-Welt werden und unser HR-Team mit deiner proaktiven Persönlichkeit ergänzen? Dann freuen wir uns auf deine komplette Online-Bewerbung inkl. Arbeitszeugnissen.
Teilen: