HR Administration Specialist m/w/d
- Wien
- Personalwesen, HR
- Voll/Teilzeit
Über uns
Für unser Support Center in Wien suchen wir ab sofort eine kommunikative, teamorientierte, flexible Persönlichkeit als HR Administration Specialist (35 oder 40 Wochenstunden an 5 Tagen).
Deine Aufgaben
- Selbständige Abwicklung der Personaladministration für unsere Mitarbeiter:innen in Österreich von Eintritt bis Austritt
- Tatkräftige Unterstützung bei der Umsetzung aller Prozesse entlang des gesamten Employee-Life-Cycles und laufende Pflege unsere Personalakten
- Pflege der Stammdaten und Vorbereitung von Verträgen sowie Bescheinigungen (Dienstverträge, An- und Abmeldungen, Dienstzeugnisse und sämtlichen weitere Dokumenten)
- Bearbeitung von Mutationen aller Art wie Beförderungen, Pensumsänderungen, Lohnerhöhungen etc. sowie deren Erfassung bzw. Anpassung in SAP
Employee Care:
- Unterstützung von Anliegen und Fragen unserer Mitarbeiter:innen rund um personalbezogene Themen
HR Projekte & Events:
- Mitwirken in diversen HR-Projekten und bei Events zur Optimierung von Prozessen und unserer Employer Brand
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, Universität/FH), idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Arbeit und Organisation, Wirtschaftspsychologie oder einem ähnlichen Schwerpunkt
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
- Ausgeprägte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP sowie digitale Affinität
- Sprachen Deutsch und Englisch
- Genauigkeit sowie teamfähige Arbeitsweise und Offenheit für Neues
Wir bieten dir
- Fixanstellung in einem internationalen Unternehmen
- Mitarbeit in einem jungen, dynamischen und ambitionierten Team
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
- Eine nachhaltige, familiäre Arbeitsatmosphäre
- Diverse Benefits wie Wochen-Kaffee, Mitarbeiterrabatte und Einiges mehr
Für diese Position gilt, auf Basis einer Vollbeschäftigung (40 Wochenstunden), ein Monatslohn ab EUR 2.900,-- brutto, abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
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