Office Assistant für die Archivpflege m/w/d
Über uns
Spezialitätenkaffee – unsere Starbucks Coffeehouses sind ein Ort, an dem Momente und Gemeinschaft entstehen. Mit mehr als 40.000 Coffeehouses weltweit streben wir danach unsere Werte – Craft, Joy, Belonging, Results, Courage – zu leben. Unsere Partner:innen sind das Herzstück unserer Kultur, geprägt von Offenheit und Respekt.
Für unser Support Center in 1060 Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Office Assistant für die Archivpflege (20–25 Std./Woche, befristet auf 2 Monate)
Deine Aufgaben
- Du unterstützt im Bereich Archivierung und Aktenvernichtung, dabei hebst und trägst du Kartons mit Akten und Dokumenten und bereitest sie für die Sichtung, Archivierung und gegebenenfalls Vernichtung vor
- Du verantwortest den Sichtung-, Archivierungs- und Vernichtungsprozess anhand von internen und gesetzlichen Anforderungen
- Du dokumentierst die Vernichtung in Protokollen oder Bestätigungen, um die Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten
- Du unterstützt bei anderweitigen administrativen Tätigkeiten und bei der Büroorganisation
Dein Profil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Erste Erfahrungen in der Aktenvernichtung sind ein Plus aber kein Muss
- Du arbeitest präzise und mit System. Was zählt, ist deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Du bist zudem zuverlässig und gewissenhaft bei der Arbeit
- Du bist körperlich belastbar für das Heben und Tagen von Kartons
- Du bist umsichtig bei der Bearbeitung sensibler Daten
Wir bieten dir
- Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
- Vollwertiges Mitglied eines jungen, dynamischen und ambitionierten Teams
- Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen
- Diverse Benefits wie gratis Getränke, Rabatte und Wochenkaffee
- Für diese Position gilt, auf Basis einer Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden), ein Monatslohn von ca. EUR 1.082,50 brutto, abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
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